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Soluzioni di ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Gestione Documentale 

 Imaging e Data Capture​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

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per adempiere facilmente ai nuovi obblighi privacy

Rivoluzione nel sistema

di archiviazione digitale

di Informativa,  Firma e Consenso

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Soluzione Affidabile Compatta e Robusta

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CONTATTACI​​​​​​​​​​​​​​

Se ritieni il nostro prodotto interessante puoi, attraverso la compilazione di questo modulo, richiederci un contatto.  Inserisci i tuoi dati che verranno trattati nel pieno rispetto della Normativa sulla Protezione dei dati personali come descritto accuratamente dalla nostra informativa sulla privacy​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​. Tutto questo è possibile grazie alla nostra seria politica dei cookie regolamentata dalla nostra cookie policy​​​​​​​​​​​​​​ 

E' la soluzione ideale che ti permetterà di acquisire e archiviare in formato elettronico i Moduli di Informativa Privacy. Unitamente ai vari consensi richiesti per il trattamento dei dati e firma dell'Interessato tutto semplicemente attraverso una Tavoletta grafica dotata di display e penna . ​​​​​​​

Acquisizione Dati, Consensi e Firma Digitale​​​​​​​

Attraverso rapide procedure ti permetterà di:

Inserire i Dati Personali dell'Interessato in Informativa

Acquisire Firma e opzioni  di consenso anche multiple​​​​​​​

Archiviare Modulistica, Firme e Consensi Digitalmente​​​​​​​

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La Normativa Europea GDPR richiede il rilascio di consenso al trattamento da parte di ogni interessato quando compila un Modulo con i propri Dati Personali dopo aver preso visione di una Informativa Privacy.​​​​​​​

Moduli di Informativa digitali conformi al GDPR​​​​​​​​​​​​​​

Di cosa stiamo parlando ?​​​​​​​


Un Modulo di Raccolta dati comprensivo di Informativa e richieste di consenso può prevedere piu check-box di autorizzazione, e spesso richiede anche piu firme in corrispondenza delle autorizzazioni concesse o negate.

​​​​​​​

Come dovrei gestirle per essere in regola GDPR ?

​​​​​​​

Dopo essere state acquisite, consensi e firme dovranno essere conservate dal Titolare del Trattamento dei Dati e dai vari incaricati e messe a disposizione dell'Interessato che ha il diritto di accesso, verifica e revoca degli stessi anche in un secondario momento rispetto al primo rilascio. 

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Soluzione Ideale per rispettare la nuova normativa e dematerializzare la carta!

Abbiamo realizzato una soluzione Software basandoci sulle caratteristiche della Firma che associata ad un Hardware robusto ed affidabile ci ha permesso di mostrare il testo di informativa e tracciare le registrazioni di opzioni del Consenso, ottenendo cosi un Sistema Completo ed efficente di Gestione della Modulistica Privacy e contemporaneamente di autoesclusione dell'archivio cartaceo che in molte aziende comporta onerosi costi di gestione e mantenimento.

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Adottando nella tua Azienda la nostra soluzione potrai:

Digitalizzare​​​​​​​ tutto il processo di acquisizione dei moduli di informativa e consenso tramite tavoletta grafica.

Conservare​​​​​​​ dei moduli in modalità digitale con possibilità di ricerca immediata in pochi secondi

Acquisire​​​​​​​ il Consenso e la Firma dei tuoi Clienti attraverso una o piu postazioni con Tavoletta grafica a disposizione.

Come posso usarlo ?​​​​​​​​​​​​​​

L’archiviazione elettronica avviene in tempo reale e può essere organizzata in uno dei seguenti modi: 

in rete locale del cliente 

[ L A N ]  

in cloud sicuro e protetto aderente alle normative 

[ CLOUD]

su sistemi di conservazione sostitutiva gestiti da soggetti accreditati Agid. 

[Conservatore Accreditato]​​​​​​​

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Come ho accesso ai Dati ?​​​​​​​​​​​​​​

in cloud tramite il portale internet che viene messo a disposizione per la gestione delle ricerche e delle funzionalità di servizio.

​​​​​​​L’archivio dei moduli acquisiti è consultabile:   


in rete locale​​​​​​​ tramite il software di ricerca e consultazione ChicoImageView


in cloud​​​​​​​ tramite il portale​​​​​​​ internet 


su sistema di conservazione​​​​​​​ sostitutiva in base alle interfacce definite dal gestore di tale sistema. 

Chi potrebbe usarlo ?​​​​​​​​​​​​​​

Strutture Alberghiere 

(Trattamento DATI PERSONALI degli OSPITI​​​​​​​)​​​​​​​

Laboratori di Analisi, Ambulatori e Strutture Medico Ospedaliere 

(DATI PERSONALI dei PAZIENTI)

Medici, Fisioterapisti, Dentisti

(Trattamento DATI PERSONALI dei PAZIENTI)

Professionisti:

Avvocati, Notai, Architetti

(Trattamento DATI PERSONALI dei CLIENTI)

Scuole Pubbliche e Private

(Trattamento DATI PERSONALI di STUDENTI)

Palestre, Piscine

e Centri Sportivi in genere

( Trattamento DATI PERSONALI dei clienti)

Scuole di Musica, Canto, Recitazione

( Trattamento DATI PERSONALI degli ALUNNI)

Associazioni di vario tipo

( Trattamento DATI PERSONALI degli ASSOCIATI)

Cosa serve per utilizzarla  ?​​​​​​​​​​​​​​

Viene concessa una Licenza di Utilizzo del Software per ogni postazione su cui viene eseguito l'applicativo ed a cui è connessa la Tavoletta Display con Penna.










​​​​​​​La postazione è costituita da un Computer su cui gira Windows 7 o versione superiore a cui verrà collegata una Tavoletta Wacom STU 530 oppure la versione piu grande Wacom DTU - 1031 X

​​​​​​​

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Enterprise

€ 24,90 / mese

Gestione di Modulo Informativa


Illimitati


Dati imputabili


Consensi


Firme digitali


Archiviazione

in LAN  on CLOUD


ChicoImageView

​​​​​​​

ChicoDocs.com​​​​​​​

€ 19,90 / mese

Standard

Standard

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Gestione di Modulo Informativa


10


Dati imputabili


Consensi


Firme digitali

 nello stesso documento​​​​​​​

Quanto costa il Software ?​​​​​​​​​​​​​​

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Gestione di Modulo Informativa


5

​​​​​​​

        Dati imputabili


        Consensi


        Firme digitali

 nello stesso documento​​​​​​​

€ 9,90 / mese

Base

€ 9,90 / mese​​​​​​​

Quanto costa l'Hardware ?​​​​​​​​​​​​​​

Tavoletta Wacom


STU-530........................€ 200 ​​​


DTU-1031 X .................€ 390

Formula assicurativa Bremp ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Sulla tavoletta se acquistata presso Bremp può essere aggiunta una formula assicurativa pari a:

5 € mese

per la Tavoletta Wacom  STU-530 

oppure  

10 € mese

per la Tavoletta Wacom  DTU-1031 X

che estende la garanzia oltre l’anno canonico che garantisce una sostituzione tempestiva della Tavoletta gusta con un altra.​​​​​​​

Installazione ​​​​

​​​​​​​Una volta collegata la tavoletta si esegue la procedura standard di setup messa a disposizione da Chicoware. La parte personalizzata dell’informativa viene spedita tramite mail con le istruzioni passo passo su come installarla. Nel caso fosse necessario, il cliente può avvalersi dell’hotline telefonica per farsi aiutare nella fase di startup.

Il cliente ha la garanzia sul software per tutto il periodo del servizio. L’assistenza è erogata da remoto tramite software di desktop remoto. Sulla tavoletta il cliente, essendo cliente business, ha la garanzia di 1 anno come da legge. Se sottoscrive la formula assicurativa per la tavoletta ha la garanzia della sostituzione tempestiva della Tavoletta guasta con un altra. A fronte della segnalazione di guasto,contatteremo il corriere entro 4 ore dalla segnalazione del guasto. Nei limiti delle tempistiche previste dal corriere la sostituzione avverà in tempi rapidi.

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Gestione digitale di Informativa e acquisizione consensi​​​​​​​

Tavoletta  Grafica Wacom in dotazione

Acquisisce e Archivia tutti i tuoi Moduli di Informativa Privacy

Cattura e Trasferisce i Dati Personali nella Modulistica Privacy

Archivia tutti i file su rete LAN, oppure in CLOUD ​​​​​​​

Digitalizza l’informativa completa di Firme  e Consensi Opt-in ​​​​​​​

​​​​​​​Custodisce in Conservazione Sostitutiva​​​​​​​ presso conservatore accreditato Agid​​​​

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